1.b. Cómo hacer una copia de seguridad de un curso del año académico 2020/21 o anteriores

Nos situamos en el curso cuyos materiales queremos copiar. Recuerda que los cursos del año académico 2020/2021 y anteriores estan en su plataforma correspondiente de archivados y que necesitamos conectarnos desde la red interna de la UAM (VPN) para acceder a ellos.

Para hacer una copia de seguridad hacemos clic en la opción correspondiente del bloque Administración, ubicado en la columna derecha del curso.

Para las copias de seguridad se siguen cinco pasos: 1) ajustes iniciales, 2) ajustes del esquema, 3) confirmación y revisión, 4) ejecución de la copia de seguridad y 5) completar. Vamos a revisarlos uno a uno.

1. Definir los ajustes iniciales

Si la copia de seguridad la utilizamos para reutilizar los materiales de un curso en otro, no hace falta guardar la información de los usuarios matriculados.

Sin embargo, si queremos guardar una copia del curso con las notas de nuestros estudiantes, entonces esa información sí es relevante. Pero es importante tener en cuenta que esta opción no es la adecuada para pasar los contenidos de un curso a otro.

Las casillas para reutilizar materiales son: Incluir actividades y recursos Incluir bloques Incluir filtros  Incluir banco de preguntas Incluir competencias

Las casillas para guardar información de los estudiantes son:  Incluir usuarios matriculados  Incluir comentarios Incluir detalles del grado de avance del usuario Incluir historial de calificaciones  Las ya mencionadas sobre materiales

Hacemos clic en siguiente para seguir configurando la copia de seguridad.

 

2. Ajustes del sistema

En este apartado podemos seleccionar los recursos específicos a guardar, pues puede no interesarnos exportar todo el curso completo. Es importante que reflexiones sobre ello, porque si seleccionas todo y en el nuevo curso solo quieres una parte, después tendrás que ir eliminando recurso a recurso lo que no te interese.

Dependiendo de si queremos guardar o no los datos de los estudiantes, que habíamos señalado en el paso anterior, nos aparecerá una segunda columna a seleccionar:

No guardamos información de estudiantes:                Sí guardamos información de estudiantes:

              

Hacemos clic en siguiente para seguir configurando la copia de seguridad.

 

3. Confirmación y revisión

En este apartado nos aparece todo lo que hemos seleccionado en los dos anteriores para que revisemos que es la configuración que queremos. Si todo está en orden, hacemos clic en ejecutar copia de seguridad.

 

4. Ejecución de la copia de seguridad

Esto es un procedimiento interno de Moodle, no se muestra nada. 

5. Copia de seguridad completada

Nos aparece un mensaje indicando que se ha hecho la copia de seguridad y un botón para Continuar. 

 

Nos llevará a la página de Restauración, desde donde podremos descargar la copia de seguridad. Esto es imprescindible, porque se eliminará pasados unos días.

 

Durante su descarga tendremos que elegir la ubicación en la que guardar el archivo, como el escritorio o la carpeta de descargas. El archivo que descargamos es de tipo MBZ.