Traspaso de contenidos de otros cursos

¿Disponemos de materiales que ya elaboramos en años anteriores y ahora queremos evitar tener que crearlos otra vez para nuestro nuevo curso? Moodle nos ofrece diversas herramientas para que podamos reciclar contenidos de nuestros cursos o, incluso, la totalidad de los mismos. Es decir, clonar un curso del año anterior en el del presente año.

Si quieres trasladar los materiales de un curso pasado a un curso nuevo, sigue los siguientes pasos:

  1. Haz una copia de seguridad del curso anterior, que estará en la web de archivados correspondiente según el curso académico. Recuerda que para acceder es necesario estar conectado a la red interna de la UAM (VPN).
  2. Vuelve a la página de Moodle del año actual (moodle.uam.es), entra en el curso nuevo y restaura la copia de seguridad del curso anterior.

En el caso de querer reutilizar los materiales de un curso en Posgrado o Formación Continua en la misma plataforma, puedes utilizar el procedimiento importar en vez de copia+restauración.

Haz clic en las flechas o en la tabla de contenidos para moverte por los diferentes capítulos de este tutorial.

1. Cómo hacer una copia de seguridad de un curso anterior

Para hacer una copia de seguridad, accedemos desde el botón ajustes (rueda dentada) situado en la zona superior derecha del curso. Hacemos clic en dicha opción.

 

Para las copias de seguridad se siguen 5 pasos: 

1.       Ajustes iniciales

2.       Ajustes del esquema

3.       Confirmación y revisión

4.       Ejecución de la copia de seguridad

5.       Completar


1. Definir los ajustes iniciales

Si la copia de seguridad la utilizamos para reutilizar los materiales de un curso en otro, no hace falta guardar la información de los usuarios matriculados.

Sin embargo, si queremos guardar una copia del curso con las notas de nuestros estudiantes, entonces esa información sí es relevante. Pero es importante tener en cuenta que esta opción no es la adecuada para pasar los contenidos de un curso a otro.

Las casillas que pueden interesarnos para reutilizar materiales son:

•       Incluir actividades y recursos

•       Incluir bloques

•       Incluir filtros 

•       Incluir banco de preguntas

•       Incluir competencias

Para guardar información de los estudiantes: 

•       Incluir usuarios matriculados 

•       Incluir comentarios

•       Incluir detalles del grado de avance del usuario

•       Incluir historial de calificaciones 

•       Las ya mencionadas sobre materiales

Hacemos clic en Siguiente para seguir configurando la copia de seguridad.

 


2. Ajustes del sistema

En este apartado podemos seleccionar los recursos específicos a guardar, pues puede no interesarnos exportar todo el curso completo. 

Es importante que reflexiones sobre ello, porque si seleccionas todo y en el nuevo curso solo quieres una parte, después tendrás que ir eliminando recurso a recurso lo que no te interese.

Dependiendo de si queremos guardar o no los datos de los estudiantes, que habíamos señalado en el paso anterior, nos aparecerá una segunda columna en la que también seleccionar:

No guardamos información de estudiantes:                guardamos información de estudiantes:

                    

Hacemos clic en siguiente para seguir configurando la copia de seguridad.

 


3. Confirmación y revisión

En este apartado nos aparece todo lo que hemos seleccionado en los dos anteriores para que revisemos que es la configuración que queremos. Si todo está en orden, hacemos clic en ejecutar copia de seguridad.

 


4. Ejecución de la copia de seguridad

Esto es un procedimiento interno de Moodle, no se muestra nada. 

 

5. Copia de seguridad completada

Nos aparece un mensaje indicando que se ha hecho la copia de seguridad y un botón para Continuar

 

Nos llevará a la página de Restauración, desde donde podremos descargar la copia de seguridad. Esto es imprescindible, porque se eliminará pasados unos días.

 

Durante su descarga tendremos que elegir la ubicación en la que guardar el archivo, como el escritorio. El archivo que descargamos es de tipo MBZ.