Los metagrupos

1. ¿Necesito un metagrupo?

Para poder decidir si un metagrupo es lo que necesitas, es conveniente conocer primero qué ocurre cuando creas uno y cuáles son las condiciones para hacerlo.

A diferencia del macrogrupo, el metagrupo fusiona los participantes de distintos grupos para crear un curso nuevo, pero no elimina los anteriores fusionados, si no que suspende su actividad. Ahora bien, es recomendable que antes de crear el metagrupo hagas una copia de seguridad de los cursos, puesto que luego no podrás acceder a los cursos fusionados.

El curso nuevo nacerá vacío, por lo que la copia de seguridad nos resultará útil para ahorrarnos tiempo y no empezar desde cero, y con el nombre que nosotros le asignemos.

De igual manera, el metagrupo contendrá el conjunto de participantes de los cursos fusionados, pero todos ellos mantendrán su rol de origen en el nuevo curso, tanto estudiantes como docentes.

Finalmente, cabe aclarar que no podemos hacer un metagrupo con plena libertad, sino que debe cumplirse una única condición: tener el rol de Profesor en los cursos a fusionar, para lo que deben habernos asignado en SIGMA la docencia.

Teniendo en cuenta lo anterior, los metagrupos resultan muy útiles si contamos con varios cursos en los que planeamos subir el mismo contenido y realizar las mismas tareas. Además, nos ofrece la posibilidad de que estudiantes de diferentes titulaciones puedan colaborar juntos en la realización de tareas o proyectos a través de Moodle.

Ejemplo:

Impartes la asignatura de Didáctica General en el Grado de Educación Primaria (Grupo 210) y en el Doble Grado de Infantil y Primaria (Grupo 240).

En ambos impartes docencia de la misma forma: mismos contenidos, actividades y evaluación. Incluso te planteas que realicen trabajos en conjunto para que aprendan sobre las diferencias entre las distintas etapas educativas.

• Decides crear un metagrupo con el grupo 210 y el 240.
• Nace un nuevo curso vacío con los estudiantes y docentes del 210 y el 240.
  • Lo llamas Didáctica General en Infantil y Primaria
• Los cursos 210 y 240 desaparecen tanto de tu vista como de la de los estudiantes, ahora todos accedéis únicamente al nuevo curso creado.

De esta manera, ahorras tiempo al no tener que duplicar el contenido en dos cursos diferentes y puedes experimentar con prácticas entre diferentes titulaciones.

Otra situación donde nos puede ser de utilidad es cuando queremos compartir curso en Moodle con un docente que no tiene asignada la docencia en él, aunque debemos valorar si crear el metagrupo nos aportará más ventajas que inconvenientes.

IMPORTANTE!!!

Recordamos que actualmente no se realizan matriculaciones manuales con el rol de Profesor o Estudiante.

Si deseas que una persona posea dichos roles en uno de tus cursos, contacta con la Secretaría correspondiente o estudia la posibilidad de crear un metagrupo.

En algunas facultades y titulaciones es habitual que una asignatura se organice a través de grupos de teoría y de prácticas, por ejemplo, el grupo de teoría 350 que cuenta con 100 estudiantes se desglosa en cuatro grupos de 25 estudiantes, el 3501, 3502, 3503 y 3504.

Si eres docente de uno de los grupos de prácticas, es posible que quieras tener acceso al curso de teoría común para no desviarte mucho del plan general programado. Ante esto, se observan dos posibilidades:

• Si solo necesitas visualizar los contenidos de un curso, lo mejor será evitar el metagrupo y optar por pedir al equipo docente de la asignatura que te matriculen como Oyente. Para saber cómo hacerlo, puedes ver este tutorial.
• Si tienes contacto con el equipo docente del curso y queréis trabajar conjuntamente en la gestión del mismo, podéis optar por un metagrupo, pero debéis revisar si las docencias que tenéis asignadas lo hacen posible.

Ejemplo: 

Compartes asignatura con Docente A, pero tenéis la docencia asignada de la siguiente forma.

• Teoría 260 (Docente A)
  • Pr. 2601 (Docente A + Tú)
  • Pr. 2602 (Docente A + Tú)
  • Pr. 2603 (Docente A + Tú)

Si Docente A crea un metagrupo con esos 4 cursos (T + 3Pr), se crearía uno común en el que ambos sois docentes y los otros cuatro desaparecerían, pero esto es una decisión que corresponde al docente de la clase teórica.

2. Cómo crear un metagrupo

Aunque la gestión y creación de los metagrupos se hace a través de Moodle, está conectado con SIGMA y, por ende, Moodle tardará entre 24 y 48 horas en completar todos los procedimientos y cambios que hagamos en los grupos.

Es decir, si creamos un metagrupo y notamos que faltan participantes debemos esperar 48 horas, ya que los irá trasladando poco a poco. Además, es importante no modificar los contenidos de los cursos a fusionar durante ese periodo.

Una vez aclarado lo anterior, podemos empezar a crear nuestro metagrupo.

Primero, realiza una copia de seguridad de los cursos que vas a fusionar si contienen contenido, ya que cuando nazca el metagrupo lo hará vacío y no tendrás acceso a los cursos fusionados. Si tienes dudas sobre cómo hacerlo, consulta este tutorial.

Después, accede con tu cuenta de docente a Moodle y despliega la columna derecha. En ella verás el bloque SIGMA Metagrupos y la opción Gestiona tus cursos Sigma.

En la nueva página se muestra un listado de nuestros cursos, indicándonos en cuáles de ellos somos docentes y en cuáles no. Recuerda que para incluir un curso en el metagrupo, debes ser docente en él.

Si no estás de acuerdo con tu asignación docente o quieres que te matriculen como docente en un grupo, contacta con la Secretaría de tu Departamento.

Recuerda que los cambios en tu asignación docente tardan entre 24 y 48 horas en verse reflejados en Moodle.

Ahora, debemos marcar las casillas de aquellos que deseemos fusionar en un único metagrupo. Verás que no todos tus cursos están disponibles si no eres docente en ellos o si ya pertenecen a un metagrupo.

Continuamos pulsamos el botón Nuevo MetaGrupo.

A continuación, se nos mostrarán los grupos elegidos para el metagrupo con el fin de verificar si hemos realizado la selección correcta y se nos dará la posibilidad de darle un nombre personalizado. Se recomienda utilizar el término Metagrupo al inicio del nombre para no olvidar la naturaleza del curso.

Finalmente, pulsamos el botón Crear MetaGrupo para terminar.

Una vez creado, el metagrupo se mostrará como un curso más en Moodle y los cursos fusionados se ocultarán, perdiendo tu acceso a ellos.

Desde este momento, verás que en la ventana de Gestión de tus cursos Sigma aparecerá un nuevo cuadro en la zona inferior dedicado a los metagrupos, tanto los que hayas creado tú como los que fusionen alguno de tus cursos.

Si ves que desaparece uno de tus cursos y observas que estás matriculado en otro con distinto nombre, es posible que otro docente que comparta docencia contigo haya creado un metagrupo con vuestro curso en común.

3. Cómo eliminar un metagrupo

Si nos hemos equivocado en la selección de cursos mientras creábamos el metagrupo, no hay manera de desligarlos del nuevo curso a menos que deshagamos el metagrupo.

Hacer esto conlleva dos sucesos:

• El metagrupo desaparece junto a su contenido, por lo que si ya habías comenzado a trabajar con él asegúrate de hacer una copia de seguridad.
  • Si contabas con tareas o actividades ya calificadas, revisa bien que incluyes los datos de los usuarios en la copia de seguridad, puedes ver más información sobre ello aquí.
• No volveremos a acceder a los cursos fusionados originalmente, sino que Moodle los creará de nuevo desde cero.
  • Por tanto, si hemos creado un metagrupo y se nos olvidó hacer una copia de seguridad de uno de los fusionados, deshacerlo no nos servirá. Lo mejor será que mantengas el metagrupo y nos contactes al email docencia.red@uam.es

Si finalmente decidimos eliminar un metagrupo, deberemos hacer clic en Gestiona tus cursos Sigma. Después, pulsa sobre la X del metagrupo que quieres eliminar:

Aparecerá el mensaje de confirmación ya habremos deshecho el metagrupo, pero recuerda que este proceso puede tardar un máximo de 48 horas en completarse.